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Datenschutzerklärung für SoundNation

Stand: 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Sound Nation
Rechtsform: Kleingewerbe
E-Mail: kontakt@soundnation.app
Die ladungsfähige Anschrift wird aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ausschließlich auf ausdrückliche Anfrage über das Kontaktformular mitgeteilt.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Missbrauchs- und Betrugsprävention erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

5. Logfiles, IP-Adressen & Sicherheit

Beim Zugriff auf die Plattform werden automatisiert Protokolldaten (Logfiles) gespeichert. Dazu können gehören:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zur:

Logdaten können in Fällen von Missbrauch, Verdacht auf Betrug oder Sicherheitsvorfällen länger aufbewahrt werden, bis der jeweilige Vorgang endgültig geklärt ist.

6. Registrierung, Konten & Blacklist

Für die Registrierung verarbeiten wir mindestens E-Mail-Adresse und Zugangsdaten bzw. Daten der verknüpften Musikplattform (Spotify, SoundCloud etc.).

Bei schweren Verstößen (z.B. Betrug, Hacking, massiver Regelverstoß) können relevante Daten in einer internen Blacklist gespeichert werden, um erneute Registrierungen und Missbrauch zu verhindern. Dies kann u.a. betreffen:

Rechtsgrundlage hierfür ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Integrität unserer Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Verarbeitung von Inhalten & Medien

Wenn Nutzer Inhalte wie Musik, Bilder, Videos, Texte oder sonstige Dateien hochladen oder einbinden, werden diese in unseren Systemen gespeichert und zur Darstellung auf der Plattform verarbeitet.

Die Inhalte können außerdem in:

genutzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung der Plattform).

8. Zahlungsdaten & Abrechnung

Sofern Nutzer kostenpflichtige Leistungen (z.B. Premiumfunktionen, Buchungen, Tickets) in Anspruch nehmen, werden Zahlungsdaten in der Regel über Zahlungsdienstleister (z.B. Stripe, PayPal) verarbeitet. Diese Dienstleister handeln als eigenständige Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter.

Wir speichern selbst nur die für die Abwicklung erforderlichen Angaben (z.B. Referenz-ID, Transaktionsstatus, gebuchte Leistungen) und keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

9. Cookies, Analyse & Tracking

Wir können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um:

Soweit erforderlich, holen wir hierfür eine Einwilligung (Cookie-Banner / Consent-Tool) ein. Die Nutzung von technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

10. KI-Funktionen, Empfehlungen & Profiling

Die Plattform kann vorhandene Daten nutzen, um:

Diese Verarbeitung erfolgt in der Regel pseudonymisiert oder aggregiert, soweit möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen, sicheren Plattform) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei gesonderter Einwilligung.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind z.B.:

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Grundsätzlich gilt:

13. Eigenverantwortung bei Rechnungen & Dokumenten

Nutzer sind jederzeit selbst verantwortlich für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Sicherung und Archivierung der Rechnungen, Belege und Dokumente, die über die Plattform erstellt, bereitgestellt oder heruntergeladen werden.

Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass Rechnungen dauerhaft abrufbar sind oder allen gesetzlichen Anforderungen im Einzelfall genügen. Nutzer sind verpflichtet, sich rechtzeitig eigene Sicherungskopien anzulegen und ihre Unterlagen eigenständig zu verwalten.

14. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: kontakt@soundnation.app

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, um sie an geänderte Rechtslagen, neue Funktionen oder technische Entwicklungen anzupassen. Für Ihren Besuch gilt stets die jeweils aktuelle Fassung.